ترجو السفارة من الإخوة والأخوات الكرام الذين لم يتمكنوا من إستلام جواز سفرهم طرف السفارة والمدرجة أسمائهم بالقائمة على الرابط التالي: (الدفعة الأولى من جوازات السفر)، أن يسارعوا في استلامها. وفي حال تعذر الوصول شخصياً للسفارة يمكن الآتي:
1. توكيل شخص كتابةً مع أرفاق أصل إيصال الاستلام، مع كتابة الاسم، العنوان، رقم الهاتف والتوقيع (التوقيع الشخصي المعتمد) على التوكيل.
2. أو في حال الرغبة باستلام الجواز عبر البريد نرجو الإلتزام بالمطلوبات التالية:
أ. كتابة طلب يفيد بالرغبة في إرسال الجواز عبر البريد.
ب. كتابة رقم الهاتف على الطلب.
ت. أرفاق إيصال الاستلام (الأصل).
ث. إرفاق ظرف بريدي عليه عنوان مقدم الطلب وكتابته بصورة واضحة مع وضع طوابع البريد عليه وأن يكون بريد مسجل .
ج. يرسل الطلب ومرفقاته في مظروف بريدي على عنوان السفارة ببرلين
Katharinenstr. 17, 10711 Berlin